開示対象御個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に対して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、海自、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社ヴィックスエイジ
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名：関口諒平
所属部署：株式会社ヴィックスエイジ 管理本部
連絡先：電話 03-5759-7566
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 |
利用目的 |
| 個人のお客様情報 |
ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問い合わせ対応のため
|
| お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、
セキュリティ管理のため
|
| 当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と
当社の採用業務管理のため
|
| 特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
d)開示対象個人商法の取り扱いに関する苦情の申し出先
〒141-0031
東京都品川区西五反田2-23-5 ジニアスビル2階
株式会社ヴィックスエイジ 管理本部 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠vixage.co.jp
TEL：03-5759-7566
e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的請求書」
・訂正、又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び
利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類手数料分の郵便為替
（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な２項目程
度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを証明する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明す
る資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理
をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法的代理人の場合＞
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
一回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます）
